IDA · Zusatzmodul

Modul Abrechnung und Buchhaltung

Dokumentiert ist abgerechnet. Ohne Rückläufer.

Du definierst Leistungen und Preise, IDA erkennt die von deinen Fachkräften erbrachten Leistungen, bereitet Einzel- und Sammelrechnungen für Kostenträger vor, gleicht Zahlungseingänge ab und mahnt für dich. Tagessätze, Fachleistungsstunden und Pauschalen liegen in deinem eigenen Datenbereich.

Selbst ausprobieren

01 · Monatsende

Dreißig Zettel, drei Formate, eine Verwaltung.

Leistungsnachweise abtippen, Formate der Kostenträger treffen, hoffen, dass nichts zurückkommt. Und dann sechs Wochen auf Geld warten.

02 · Prüfung

IDA prüft, bevor die Kasse prüft.

Jede Leistung kommt aus der Sprachdokumentation. Vollständigkeit, Plausibilität, Unterschriften werden vor der Einreichung geprüft. Was fehlt, fragt IDA beim Team ab.

03 · Bezahlt

Vom Hausbesuch zum Zahlungseingang.

Rechnung im Format des Kostenträgers, Zahlungseingang automatisch zugeordnet, Erinnerung, wenn es nötig ist. Weniger Rückläufer, schnelleres Geld.

Selbst ausprobieren

Abrechnung Oktober · Frau M.Prüft

1 · DokuLeistungen erfasstPer Sprache, beim Hausbesuch

2 · PrüfungVollständig, plausibelVor der Einreichung

3 · RechnungKostenträger-FormatPflegekasse, Jugendamt, Selbstzahler

4 · ZahlungAbgleich und MahnungAutomatisch

Rechnung 2026-1042 AOK Rheinland · SGB XI

Große Grundpflege · 22 × LK 31.023,00 €

Medikamentengabe · 30 × LK 11285,00 €

Hausbesuchspauschale · 30 ×168,00 €

Summe1.476,00 €

Prüfung: Leistungsnachweis 14.10. ohne Unterschrift. IDA fragt beim Team nach.

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Modul Abrechnung und Buchhaltung

Dokumentiert ist abgerechnet. Ohne Rückläufer.

Selbst ausprobieren

01 · Monatsende

Dreißig Zettel, drei Formate, eine Verwaltung.

Leistungsnachweise abtippen, Formate der Kostenträger treffen, hoffen, dass nichts zurückkommt. Und dann sechs Wochen auf Geld warten.

02 · Prüfung

IDA prüft, bevor die Kasse prüft.

Jede Leistung kommt aus der Sprachdokumentation. Vollständigkeit, Plausibilität, Unterschriften werden vor der Einreichung geprüft. Was fehlt, fragt IDA beim Team ab.

Abrechnung Oktober · Frau M.Prüft

1 · DokuLeistungen erfasstPer Sprache, beim Hausbesuch

2 · PrüfungVollständig, plausibelVor der Einreichung

3 · RechnungKostenträger-FormatPflegekasse, Jugendamt, Selbstzahler

4 · ZahlungAbgleich und MahnungAutomatisch

Rechnung 2026-1042 AOK Rheinland · SGB XI

Große Grundpflege · 22 × LK 31.023,00 €

Medikamentengabe · 30 × LK 11285,00 €

Hausbesuchspauschale · 30 ×168,00 €

Summe1.476,00 €

Prüfung: Leistungsnachweis 14.10. ohne Unterschrift. IDA fragt beim Team nach.

03 · Bezahlt

Vom Hausbesuch zum Zahlungseingang.

Rechnung im Format des Kostenträgers, Zahlungseingang automatisch zugeordnet, Erinnerung, wenn es nötig ist. Weniger Rückläufer, schnelleres Geld.

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Kennst du das?

Am Monatsende liegt die Verwaltung drei Tage flach.

Wir tippen die Leistungsnachweise ab, die die Kollegen auf dem Zettel hatten. Jeden Monat.Verwaltung, ambulanter Pflegedienst

Die Kasse schickt die Rechnung zurück, weil eine Unterschrift fehlt. Das merken wir sechs Wochen später.Pflegedienstleitung

Jugendamt, Landschaftsverband, Selbstzahler. Drei Formate, drei Fristen, drei Excel-Dateien.Geschäftsführung, Jugendhilfe

Probier es aus

Rechne den Monat ab.

Drei Fälle, wie sie jeden Monat vorkommen. Klick und sieh, was IDA damit macht.

Abrechnung Oktober · Frau M.Prüft

1 · DokuLeistungen erfasstPer Sprache, beim Hausbesuch

2 · PrüfungVollständig, plausibelVor der Einreichung

3 · RechnungKostenträger-FormatPflegekasse, Jugendamt, Selbstzahler

4 · ZahlungAbgleich und MahnungAutomatisch

Rechnung 2026-1042 AOK Rheinland · SGB XI

Große Grundpflege · 22 × LK 31.023,00 €

Medikamentengabe · 30 × LK 11285,00 €

Hausbesuchspauschale · 30 ×168,00 €

Summe1.476,00 €

Prüfung: Leistungsnachweis 14.10. ohne Unterschrift. IDA fragt beim Team nach.

So löst IDA es

Vom Hausbesuch bis zum Zahlungseingang. Ein Weg, keine Brüche.

Die Abrechnungslogik ist träger- und kostenträgerspezifisch hinterlegt. Was IDA dokumentiert, kann IDA auch abrechnen.

Abrechnungsreif aus der Doku

Was beim Hausbesuch gesprochen wird, ist bereits die Leistung. IDA ordnet sie dem Leistungskomplex und dem Kostenträger zu. Kein Abtippen.

Prüfung vor der Einreichung

Vollständigkeit, Plausibilität, Unterschriften, Genehmigungen. Was fehlt, fragt IDA beim Team ab, bevor die Rechnung rausgeht.

Jeder Kostenträger sein Format

Pflegekasse, Jugendamt, Eingliederungshilfeträger, Selbstzahler. Vereinbarungen und Formate sind im System, die Rechnung passt beim ersten Mal.

Mahnsystem mit Abgleich

IDA gleicht Rechnungen automatisch mit den Zahlungseingängen ab, erinnert fristgerecht und eskaliert gestuft. Du siehst jederzeit, was offen ist.

Ablauf

Drei Schritte, die vorher dreißig waren.

Kostenträger und Vereinbarungen hinterlegen

Leistungskomplexe, Sätze, Formate, Fristen. Einmalig, mit uns zusammen in der Einführung.

Dokumentieren wie immer

Per Sprache, beim Klienten. IDA macht daraus Leistungen, die abrechnungsreif im System liegen.

Monatsende per Knopfdruck

Prüfen, freigeben, einreichen. Zahlungseingänge laufen automatisch zu, Mahnungen gehen von selbst raus.

Für wen

Für jede Einrichtung, die mit mehr als einem Kostenträger arbeitet.

Ambulante und stationäre PflegeSGB XI und SGB V, Leistungskomplexe, Pflegegrade

JugendhilfeEntgeltvereinbarungen, Fachleistungsstunden, mehrere Jugendämter

EingliederungshilfeBTHG, Leistungsträger, Teilhabeleistungen

Fragen

Was Einrichtungen uns fragen.

Ersetzt IDA unser Abrechnungszentrum?

IDA kann die Abrechnung komplett übernehmen oder dem Abrechnungszentrum die fertigen, geprüften Daten liefern. Beides geht.

Was passiert bei einem Rückläufer?

Er landet als Vorgang in IDA, mit Grund und Vorschlag zur Korrektur. Ziel ist, dass er gar nicht erst entsteht, deshalb die Prüfung vor der Einreichung.

Sehen wir offene Posten auf einen Blick?

Ja. Offene Rechnungen, Mahnstufen und Zahlungseingänge liegen im Dashboard, nach Kostenträger und Fälligkeit.

Nächster Schritt

Bring uns eine Rechnung, die zurückkam.

Wir zeigen dir in der Demo, wo IDA sie aufgehalten hätte, und wie der Monat damit aussieht.

Selbst ausprobieren

Weitere Module

Alles aus einer Hand.

ZusatzmodulTourenplanungRouten, Zeitfenster und Qualifikationsabgleich für ambulante Dienste, mit automatischer Umplanung.ZusatzmodulDienstplan und PersonalplanungKI-gestützte Schichtplanung mit Fairness-Score, Qualifikationen und Wünschen.