IDA · Zusatzmodul

Modul Schicht- und Personalplanung

Ein Dienstplan, der fair ist. Und in Minuten steht.

Du definierst Rollen, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Vorlieben, IDA erstellt den Dienstplan automatisch. Du hinterlegst Arbeitszeitvorgaben, TVöD-Besonderheiten und Zuschläge, deine Leitung prüft nur noch und gibt frei. Fällt jemand aus, schlägt IDA sofort passenden Ersatz vor.

Selbst ausprobieren

01 · Das Problem

Der Plan steht. Bis die erste Nachricht kommt.

Ein Wochenende am Küchentisch, dann drei Tauschwünsche, eine Krankmeldung und die Frage, warum immer dieselben die Nächte machen.

02 · Fairness-Score

IDA verteilt. Gerecht, mit Regeln.

Qualifikation pro Schicht, Arbeitszeitregeln, Wünsche und Belastung in einem Plan. Der Fairness-Score zeigt, ob jemand zu viel trägt, und die KI gleicht aus.

03 · Plan steht

Ausfall? Ein Vorschlag, ein Tipp.

Wer kann, wer darf, wer hat keine Überstunden. IDA schlägt vor, du bestätigst, das Team ist informiert, das Stundenkonto stimmt.

Selbst ausprobieren

Dienstplan KW 41 · Wohngruppe NordKI plant

Früh

Spät

Nacht

A. Koch

9 Dienste

M. Yilmaz

5 Dienste

J. Schulz

6 Dienste

L. Berg

4 Dienste

Fairness-Score 61. A. Koch hat zu viele Spät- und Nachtdienste.

Scrollen

Scrollen und zusehen

Modul Schicht- und Personalplanung

Ein Dienstplan, der fair ist. Und in Minuten steht.

Selbst ausprobieren

01 · Das Problem

Der Plan steht. Bis die erste Nachricht kommt.

Ein Wochenende am Küchentisch, dann drei Tauschwünsche, eine Krankmeldung und die Frage, warum immer dieselben die Nächte machen.

02 · Fairness-Score

IDA verteilt. Gerecht, mit Regeln.

Qualifikation pro Schicht, Arbeitszeitregeln, Wünsche und Belastung in einem Plan. Der Fairness-Score zeigt, ob jemand zu viel trägt, und die KI gleicht aus.

Dienstplan KW 41 · Wohngruppe NordKI plant

Früh

Spät

Nacht

A. Koch

9 Dienste

M. Yilmaz

5 Dienste

J. Schulz

6 Dienste

L. Berg

4 Dienste

Fairness-Score 61. A. Koch hat zu viele Spät- und Nachtdienste.

03 · Plan steht

Ausfall? Ein Vorschlag, ein Tipp.

Wer kann, wer darf, wer hat keine Überstunden. IDA schlägt vor, du bestätigst, das Team ist informiert, das Stundenkonto stimmt.

Selbst ausprobieren

Kennst du das?

Der Dienstplan ist jeden Monat ein Wochenende Arbeit.

Ich plane am Küchentisch mit Excel, und wenn der Plan steht, kommt die erste Krankmeldung.Wohngruppenleitung

Immer dieselben Leute haben die Nachtschichten. Das merkt jeder, und das sorgt für Streit.Pflegefachkraft, stationär

Beim Tausch weiß nachher niemand mehr, wer wirklich gearbeitet hat. Die Stundenkonten stimmen nie.Verwaltung, Jugendhilfe

Probier es aus

Probier den Plan aus.

Drei Situationen aus jeder Woche. Klick und sieh, wie IDA reagiert.

Dienstplan KW 41 · Wohngruppe NordKI plant

Früh

Spät

Nacht

A. Koch

9 Dienste

M. Yilmaz

5 Dienste

J. Schulz

6 Dienste

L. Berg

4 Dienste

Fairness-Score 61. A. Koch hat zu viele Spät- und Nachtdienste.

So löst IDA es

So plant IDA, und so bleibt es fair.

Erprobt in sozialen Einrichtungen und Pflegediensten mit komplexen Schichtmodellen, Qualifikationsanforderungen und hohem Anspruch an Fairness.

Fairness-Score

Die KI verteilt Einsätze gleichmäßig. Belastende Schichten, Wochenenden und Nächte werden gerecht verteilt, niemand wird systematisch über- oder unterbelastet. Der Score macht das sichtbar.

Qualifikation pro Schicht

Jede Schicht hat Mindestanforderungen: Fachkraftquote, Medikamentenfreigabe, Nachtbereitschaft. IDA plant nur Besetzungen, die diese erfüllen.

Wünsche und Verfügbarkeiten

Mitarbeitende tragen Wünsche und Abwesenheiten selbst ein. IDA berücksichtigt sie und zeigt, wo ein Tausch möglich ist.

Ausfall in Sekunden gelöst

Krankmeldung rein, Vorschlag raus: Wer kann, wer darf, wer hat keine Überstunden. Ein Tipp, und das Team ist informiert.

Ablauf

Vom Wunschzettel zum fertigen Plan.

Regeln einmal festlegen

Schichtmodelle, Qualifikationsanforderungen, Arbeitszeitregeln und Fairness-Gewichtung. Das machen wir gemeinsam in der Einführung.

Team trägt ein, IDA plant

Wünsche, Urlaub, Fortbildungen kommen von den Mitarbeitenden. Die KI erstellt den Plan und erklärt, warum sie so entschieden hat.

Leben mit dem Plan

Tausch, Ausfall, kurzfristige Änderung: alles im System, Stundenkonten immer aktuell, Abrechnung bekommt die echten Zeiten.

Für wen

Für Teams, die rund um die Uhr besetzt sein müssen.

Stationäre PflegeDrei Schichten, Fachkraftquote, Nachtbereitschaft

Wohngruppen und JugendhilfeBezugsbetreuung, Nachtdienste, Wochenendbesetzung

Eingliederungshilfe und ambulante DiensteTeilzeitmodelle, geteilte Dienste, viele Standorte

Fragen

Was Einrichtungen uns fragen.

Kann ich den Plan trotzdem selbst ändern?

Jederzeit. Die KI macht einen Vorschlag, die Verantwortung bleibt bei der Leitung. Jede Änderung wird auf Regeln und Fairness geprüft.

Werden Arbeitszeitgesetz und Ruhezeiten geprüft?

Ja. Die Regeln, die ihr hinterlegt, gelten für jeden Vorschlag, auch beim Tausch und beim Einspringen.

Bekommen Mitarbeitende eine App?

Ja. Dienstplan, Wünsche, Tausch und Abwesenheiten laufen in der IDA-App, in der auch dokumentiert wird.

Nächster Schritt

Bring uns euren schwierigsten Monat.

Wir bauen daraus in der Demo einen Plan, live, mit euren Regeln und euren Leuten.

Selbst ausprobieren

Weitere Module

Alles aus einer Hand.

ZusatzmodulTourenplanungRouten, Zeitfenster und Qualifikationsabgleich für ambulante Dienste, mit automatischer Umplanung.ZusatzmodulAbrechnungAbrechnungsreife Dokumentation, automatische Rechnungen, intelligentes Mahnwesen.