IDA · Zusatzmodul

Modul Tourenplanung

Die Tour plant sich selbst. Mit der richtigen Kraft am richtigen Ort.

Du definierst die Leistungen, die du für deine Klient:innen erbringst, und verknüpfst sie mit den Rollen deiner Fachkräfte. IDA schlägt dir alle Klient:innen vor, bei denen ein Besuch ansteht, und nur die Mitarbeitenden, die die Leistung fachlich erbringen dürfen. Dein Team lässt sich navigieren, das digitale Fahrtenbuch läuft im Hintergrund.

Selbst ausprobieren

01 · Der Morgen

5:40 Uhr. Eine Krankmeldung.

Die Tourenliste von gestern ist Makulatur. Sechs Klientinnen und Klienten, zwei davon mit Behandlungspflege, und eine Fahrerin weniger.

02 · IDA plant

Qualifikation, Zeitfenster, Weg. Gleichzeitig.

IDA verteilt die Stopps neu, setzt für die Insulingabe eine Fachkraft ein, hält die Zeitfenster und hält den Weg kurz. In Sekunden, nicht in Stunden.

03 · Tour steht

Um 5:41 steht die neue Tour.

Jede Kraft sieht ihre Stopps am Handy, mit Pflegegrad, Medikamentenplan und Kostenträger. Du trinkst deinen Kaffee.

Selbst ausprobieren

Tour Frühdienst · Fahrzeug 2KI plant

Krankmeldung: Pflegekraft R. Weber fällt heute aus.

7:15Frau B. · InsulingabeBehandlungspflege ✓

7:50Herr K. · VerbandswechselWundexperte ✓

8:30Frau S. · GrundpflegePflegehilfe ✓

9:00Frau M. · MedikamentePflegefachkraft ✓

Scrollen

Scrollen und zusehen

Modul Tourenplanung

Die Tour plant sich selbst. Mit der richtigen Kraft am richtigen Ort.

Selbst ausprobieren

01 · Der Morgen

5:40 Uhr. Eine Krankmeldung.

Die Tourenliste von gestern ist Makulatur. Sechs Klientinnen und Klienten, zwei davon mit Behandlungspflege, und eine Fahrerin weniger.

02 · IDA plant

Qualifikation, Zeitfenster, Weg. Gleichzeitig.

IDA verteilt die Stopps neu, setzt für die Insulingabe eine Fachkraft ein, hält die Zeitfenster und hält den Weg kurz. In Sekunden, nicht in Stunden.

Tour Frühdienst · Fahrzeug 2KI plant

Krankmeldung: Pflegekraft R. Weber fällt heute aus.

7:15Frau B. · InsulingabeBehandlungspflege ✓

7:50Herr K. · VerbandswechselWundexperte ✓

8:30Frau S. · GrundpflegePflegehilfe ✓

9:00Frau M. · MedikamentePflegefachkraft ✓

03 · Tour steht

Um 5:41 steht die neue Tour.

Jede Kraft sieht ihre Stopps am Handy, mit Pflegegrad, Medikamentenplan und Kostenträger. Du trinkst deinen Kaffee.

Selbst ausprobieren

Kennst du das?

Der Dienstag beginnt um 5:40 mit einem Anruf.

Jemand meldet sich krank, und ich sitze eine Stunde an der Tourenliste, bevor der erste Patient versorgt ist.Pflegedienstleitung, ambulant

Ich stehe bei einer Insulingabe, die ich nicht geben darf, weil die Qualifikation beim Planen keiner geprüft hat.Pflegehilfskraft

Unsere Touren sind historisch gewachsen. Niemand weiß mehr, ob sie noch sinnvoll sind.Inhaber Pflegedienst

Probier es aus

Spiel den Tag durch.

Drei Dinge, die jeden Morgen passieren. Klick und sieh, was IDA daraus macht.

Tour Frühdienst · Fahrzeug 2KI plant

Krankmeldung: Pflegekraft R. Weber fällt heute aus.

7:15Frau B. · InsulingabeBehandlungspflege ✓

7:50Herr K. · VerbandswechselWundexperte ✓

8:30Frau S. · GrundpflegePflegehilfe ✓

9:00Frau M. · MedikamentePflegefachkraft ✓

So löst IDA es

Vier Dinge, die IDA bei jeder Tour übernimmt.

Keine Tabelle, kein Zettel, kein Bauchgefühl. Die KI kennt Qualifikationen, Zeitfenster und Wege und rechnet alles gleichzeitig.

Qualifikationsabgleich

Jede Leistung hat Anforderungen: Behandlungspflege, Wundversorgung, Insulin. IDA setzt nur Mitarbeitende ein, deren Qualifikationen und Zertifikate passen.

Optimierte Routen

Die KI ordnet die Stopps so, dass Wege kurz bleiben und die Zeitfenster der Klientinnen und Klienten eingehalten werden.

Umplanung bei Ausfall

Krankmeldung, Stau, Notfall. IDA verteilt die betroffenen Stopps automatisch neu, mit passender Qualifikation, und informiert das Team.

Alles beim Hausbesuch dabei

Pflegegrad, Medikamentenplan, Kostenträger und Abrechnungsvereinbarung stehen im Klientenprofil und sind am Handy sofort abrufbar.

Ablauf

Von der Krankmeldung zur neuen Tour in drei Schritten.

Stammdaten einmal anlegen

Mitarbeitende mit Qualifikationen, Klientinnen und Klienten mit Leistungen, Zeitfenstern und Adressen. Bestehende Daten übernehmen wir.

IDA plant, du schaust drüber

Die Tagestouren entstehen automatisch. Du siehst Stopps, Fahrzeiten und Besetzung und änderst mit einem Fingertipp, was du anders willst.

Unterwegs dokumentieren

Jeder Stopp ist ein Klientenprofil mit Sprachdokumentation. Die Leistung landet direkt abrechnungsreif in IDA.

Für wen

Gemacht für Dienste, die jeden Morgen neu planen müssen.

Ambulante PflegediensteTägliche Touren mit wechselnden Qualifikationsanforderungen

Ambulante Jugendhilfe und EingliederungshilfeHausbesuche, Begleitungen, aufsuchende Arbeit

Sanitätshäuser und OrthopädietechnikLieferungen, Anproben und Serviceeinsätze beim Kunden

Fragen

Was Einrichtungen uns fragen.

Brauchen wir dafür eine neue App?

Nein. Die Tourenplanung ist ein Modul von IDA. Dieselbe App, dasselbe Login, dieselben Klientenprofile.

Was passiert, wenn ich die Planung der KI nicht gut finde?

Du änderst sie. Jede Tour lässt sich per Fingertipp umstellen, die KI rechnet Zeiten und Qualifikationen sofort nach.

Funktioniert das auch für kleine Dienste?

Ja. Gerade dort fehlt oft die Zeit zum Planen. Die Umplanung bei Krankmeldungen ist für ein Team mit sechs Leuten genauso wertvoll wie für sechzig.

Nächster Schritt

Zeig uns eine Woche eurer Touren.

In 30 Minuten zeigen wir dir, wie IDA sie plant, und was passiert, wenn morgen jemand fehlt.

Selbst ausprobieren

Weitere Module

Alles aus einer Hand.

ZusatzmodulDienstplan und PersonalplanungKI-gestützte Schichtplanung mit Fairness-Score, Qualifikationen und Wünschen.ZusatzmodulAbrechnungAbrechnungsreife Dokumentation, automatische Rechnungen, intelligentes Mahnwesen.