KI-Sprachdokumentation für die Sozialwirtschaft

Du sprichst.
IDA schreibt.

Mit IDA sprechen deine Fachkräfte ihre Dokumentation einfach ein, und unsere KI erstellt daraus professionelle Einträge, Berichte und Statistiken. Gemacht für die ambulante Pflege und Tagespflege, die Kinder- und Jugendhilfe, die Orthopädietechnik und die Therapie.

55 SprachenRechenzentrum in FrankfurtEin Preis, alles drin
01 · Sprechen

Du sagst, was passiert ist.

Am Bett, im Auto, in der Gruppe. Ein Tipp aufs Mikrofon, dann einfach reden. Auch mit Dialekt, auch mit Fachbegriffen.

02 · Strukturieren

IDA sortiert es ein.

Aus einem Satz werden Mobilität, Vitalzeichen, Ernährung und Hinweise. Automatisch nach SIS und Pflegestandard, ohne dass du ein Formular siehst.

03 · Fertig

Der Bericht steht. In Sekunden.

Nichts erfunden, nichts vergessen. Du liest kurz drüber, bestätigst, fertig. Bis zu 70 % weniger Zeit am Bildschirm.

Sprachnotiz · 0:00

PflegeberichtFrau M. · Wohnbereich 2 · heute, 08:12
IDA strukturiert
MobilitätTransfer und Gang zum Bad mit Rollator, Unsicherheit beim Aufstehen beobachtet.
VitalzeichenRR 135/85 mmHg, keine Beschwerden geäußert.
ErnährungFrühstück vollständig, Flüssigkeit 300 ml.
HinweisSturzrisiko prüfen, Begleitung bei Transfers empfohlen.
Gespeichert in der Bewohnerakte. 4 Sekunden.
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KI-Sprachdokumentation für die Sozialwirtschaft

Du sprichst.
IDA schreibt.

Mit IDA sprechen deine Fachkräfte ihre Dokumentation einfach ein, und unsere KI erstellt daraus professionelle Einträge, Berichte und Statistiken. Für ambulante Pflege und Tagespflege, Kinder- und Jugendhilfe, Orthopädietechnik und Therapie.

55 SprachenRechenzentrum in FrankfurtEin Preis, alles drin
01 · Sprechen

Du sagst, was passiert ist.

Am Bett, im Auto, in der Gruppe. Ein Tipp aufs Mikrofon, dann einfach reden. Auch mit Dialekt, auch mit Fachbegriffen.

Sprachnotiz · 0:00

02 · Strukturieren

IDA sortiert es ein.

Aus einem Satz werden Mobilität, Vitalzeichen, Ernährung und Hinweise. Automatisch nach SIS und Pflegestandard, ohne dass du ein Formular siehst.

PflegeberichtFrau M. · Wohnbereich 2 · heute, 08:12
IDA strukturiert
MobilitätTransfer und Gang zum Bad mit Rollator, Unsicherheit beim Aufstehen beobachtet.
VitalzeichenRR 135/85 mmHg, keine Beschwerden geäußert.
ErnährungFrühstück vollständig, Flüssigkeit 300 ml.
HinweisSturzrisiko prüfen, Begleitung bei Transfers empfohlen.
03 · Fertig

Der Bericht steht. In Sekunden.

Nichts erfunden, nichts vergessen. Du liest kurz drüber, bestätigst, fertig. Bis zu 70 % weniger Zeit am Bildschirm.

Gespeichert in der Bewohnerakte. 4 Sekunden.
Ambulante Pflege und TagespflegeKinder- und JugendhilfeOrthopädietechnikTherapieAmbulante Pflege und TagespflegeKinder- und JugendhilfeOrthopädietechnikTherapieAmbulante Pflege und TagespflegeKinder- und JugendhilfeOrthopädietechnikTherapie
Rechenzentrum in Frankfurt, ISO 27001 und BSI C5 Mit deinen Daten wird keine KI trainiert Audioaufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht 55 Sprachen, dokumentiert wird auf Deutsch Revisionssicher mit Zeitstempel
Live aus IDA

Wir wachsen. Gemeinsam. live

IDA kommt nicht aus dem Labor, sondern von der Front: aus der Pflege, der Jugendhilfe, der Orthopädietechnik und der Therapie. Fachkräfte sagen uns, was sie brauchen, wir bauen es, und alle bekommen es. Jede neue Einrichtung macht IDA klüger. Je mehr wir werden, desto besser wird IDA. Für alle.

Gemeinsam mit unseren Partnern und Kund:innen
Aus Wünschen von der Front gebaut, für alle freigeschaltet
Tourenplanung mit Fahrtenbuch55 Sprachen, dokumentiert auf DeutschMaßblatt per Sprache oder StiftHilfeplanbericht als EntwurfFrag einfach IDADienstplan mit Ausfall-VorschlagVersorgungsvertrag per Frage durchsuchenZeiterfassung im Mitarbeitenden-CockpitTourenplanung mit Fahrtenbuch55 Sprachen, dokumentiert auf DeutschMaßblatt per Sprache oder StiftHilfeplanbericht als EntwurfFrag einfach IDADienstplan mit Ausfall-VorschlagVersorgungsvertrag per Frage durchsuchenZeiterfassung im Mitarbeitenden-Cockpit
Gerade jetzt in Deutschland Bochum
Letzte Ereignisse
    Große Impulse: neue Dokumentationen. Kleine: Logins, Diktate, Freigaben. Die Punkte sind zufällig über die Karte verteilt, wir sehen keine Orte und keine Einrichtungen. Grün: SmartBase in Bochum.
    Dokumentationen seit dem Start
    +1

    Jede Dokumentation wurde gesprochen, von IDA strukturiert und von einem Menschen bestätigt.

    gerade jetzt: eine Dokumentation alle – Sekunden
    Dokumentationen pro Woche, letzte 12 Wochen
    Heute eingesprochen in – Sprachendokumentiert auf Deutsch
    –Live-Nutzer:innen, gerade in IDA aktiv
    –Dokumentationen heute
    –Dokumentationen diese Woche
    Heute im Tagesverlauf
    06121824 Uhr
    –svom Diktat bis zum fertigen Entwurf, Durchschnitt heute

    Was wir zählen, und was nicht. Diese Zahlen sind Metadaten: wie viele Dokumentationen, wie viele Nutzer:innen, wann. Nie, was in einer Dokumentation steht, nie wo, nie von wem. Die Inhalte bleiben verschlüsselt auf unseren Servern in Deutschland, der Zähler sieht sie nicht.

    Nur Anzahl, keine InhalteKeine Orte, keine EinrichtungenAnonym und zusammengefasstVerschlüsselt in DeutschlandAlle 30 Sekunden aktualisiert
    Zusammen zurückgewonnen

    Stunden, die zurück zu den Menschen gegangen sind. Zählt mit jeder Dokumentation weiter.

    – Dokumentationen × 5,5 Min. = – StundenRechenbasis aus den Einführungen, pro Dokumentation konservativ geschätzt.
    Das sind
    –Vollzeitstellen
    Jede Figur steht für 25 Vollzeitstellen, die wieder bei den Menschen sind statt am Bildschirm.
    Oder
    –Arbeitstage
    –Jahre Arbeit einer Person
    –Stunden heute
    Du sagst, was fehlt. Wir bauen es. Alle bekommen es.Jede Funktion in IDA war einmal ein Wunsch aus dem Alltag einer Einrichtung. Wir arbeiten nach dem Prinzip der Schwarmintelligenz: Was wir mit einem Team entwickeln, zeigen wir in der nächsten Update-Runde allen, und wer es braucht, bekommt es kostenfrei. Dein Wunsch von heute ist die Funktion von morgen.
    Was ist IDA?

    Intelligente Dokumentation, Automatisiert.

    IDA ist ein System aus der Praxis für die Praxis. Keine Fachkraft beginnt ihre Schicht, um den ganzen Tag vor dem Computer zu sitzen und zu dokumentieren. Ob in der Pflege, der Kinder- und Jugendhilfe, der Orthopädietechnik oder der Therapie: Deine Fachkräfte brennen für ihren Job und werden durch die verpflichtende Dokumentation ausgebremst. Mit IDA passiert die Dokumentation während der Arbeit und ist erledigt, wenn der Einsatz vorbei ist.

    EinloggenAm Handy, Tablet oder Rechner. Ein Login für alles.
    Klient:in auswählenIDA kennt deine Klient:innen und ordnet jeden Eintrag richtig zu.
    EinsprechenIn deiner Muttersprache, mit deinem Fachvokabular.
    FertigEntwurf prüfen, freigeben, erledigt. Direkt während der Arbeit.
    IDA
    Anmelden
    Klient:in wählen
    MMFrau M.
    HKHerr K.
    LELeon
    Herr K. · Aufnahme
    Verbandswechsel linker Unterschenkel, Wunde reizlos, kein Sekret…
    Entwurf
    WundversorgungVerbandswechsel linker Unterschenkel, Wunde reizlos.
    HinweisKontrolle in zwei Tagen.
    Freigegeben · 4 s

    Fachkräftemangel? Nicht mit IDA.

    Eingesprochen auf Türkisch, dokumentiert auf Deutsch, in Sekunden. Endlich kein Nacharbeiten mehr im Feierabend.

    Live-Demo

    IDA spricht deine Branche.

    Wähle deinen Bereich. Links das, was eingesprochen wird, rechts der Eintrag, den IDA daraus macht. Dein Fachvokabular wird erkannt, professionell formuliert und strukturiert.

    Wischen für mehr Branchen
    9:415G
    IDAAufnahme
    MM
    Frau M.
    Wohnbereich 2 · Frühdienst
    Gesendet. IDA schreibt den Bericht.
    Tippen zum Stoppen
    BerichtWartet
    IDA erkennt Struktur, während du sprichst…
    Bericht erstellt und strukturiert. Fertig in 4 Sekunden.
    Mehr Zeit für deine Klient:innen

    Zeit, die zurück zu den Menschen geht.

    Mit IDA können sich deine Fachkräfte endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt. Die Dokumentation wird einfach eingesprochen, gespeichert und liegt direkt für die automatisierte Abrechnung bereit.

    0h

    weniger Dokumentationsaufwand im ersten Monat, Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe mit 50 Mitarbeitenden

    0Sprachen

    eingesprochen in der Muttersprache, dokumentiert auf Deutsch

    0%

    individuelle Anpassung, IDA wird auf deine Einrichtung zugeschnitten

    3,5Min.

    am Tag gespart, und IDA hat sich bereits bezahlt gemacht

    Zeit-Rechner

    Was IDA eurer Einrichtung zurückgibt

    Rechnung mit 70 % weniger Dokumentationszeit, dem Erfahrungswert aus unseren Einführungen. Eine Vollzeitstelle entspricht 160 Stunden im Monat.

    315 Stunden

    pro Monat, die zurück zu den Menschen gehen

    2,0Vollzeitstellen, die ihr zurückgewinnt
    12,6 hpro Person und Monat zurück
    Das sind 3.780 Stunden im Jahr. Jede davon ist eine, die vorher am Bildschirm war.

    Eine Schicht, zehn Berichte.

    Beispiel für eine Pflegefachkraft. Vorher getippt, jetzt gesprochen.

    Funktionen

    Alles, was deinen Alltag leichter macht.

    IDA versteht den Kontext, in dem deine Fachkräfte dokumentieren, ob ICD-10, ICF-Klassifikationen oder Dokumentation nach SGB.

    Einsprechen statt tippen

    Deine Fachkräfte sprechen ihre Dokumentation ein, IDA erstellt daraus professionelle Einträge, Berichte und Statistiken. In 55 Sprachen eingesprochen, auf Deutsch dokumentiert.

    Prüfungen ohne Kopfschmerzen

    Der Medizinische Dienst kommt oder der Kostenträger will einen Bericht sehen? Was früher Tage an Vorbereitung gekostet hat, ist mit IDA in Minuten erledigt. Revisionssicher, mit Statistiken, Auswertungen und Berichten zu Maßnahmenplänen.

    IDA lernt deine Einrichtung kennen

    Keine Einrichtung ist wie die andere. Deshalb stellen wir IDA gemeinsam mit dir auf deine Abläufe, Vorlagen und Fachbegriffe ein. Deine Daten bleiben deine Daten, denn mit Kundendaten trainieren wir keine KI.

    Frag einfach IDA

    IDA durchsucht die Dokumentation zu deiner Klientin oder deinem Klienten und fasst dir alle wesentlichen Punkte zusammen, immer mit Quelle. Sie gibt keine eigene fachliche Einschätzung ab, sie zeigt dir, was dein Team dokumentiert hat.

    Du behältst die Kontrolle

    Jeder Text, den IDA erstellt, ist ein Entwurf. Erst wenn deine Fachkraft ihn prüft und freigibt, wird er Teil der Dokumentation, jede Freigabe mit Zeitstempel. Die Einstufung nach der EU-KI-Verordnung liefern wir fertig mit.

    Hand in Hand

    Wir entwickeln IDA nach dem Prinzip der Schwarmintelligenz: Was wir mit einer Einrichtung entwickeln, steht allen Kund:innen zur Verfügung. So wächst IDA um Funktionen, die dir bei Herausforderungen helfen, die du vielleicht noch gar nicht als solche erkannt hast.

    Frag einfach IDA

    Statt ewig in der Akte zu suchen.

    Fragen zur letzten Sitzung, zum letzten Telefonat mit Angehörigen oder zur aktuellen Situation? IDA durchsucht Dokumentationen und PDFs, fasst zusammen und zeigt dir immer die Quelle, aus der die Information stammt. Ganz egal, ob eine Kollegin im Urlaub oder ein Kollege schon im Feierabend ist.

    • Entwicklungen sichtbar machen, zum Beispiel sinkende Flüssigkeitsaufnahme über zehn Tage, mit Fundstelle.
    • Hilfeplan- und Entwicklungsberichte als Entwurf aus dem gewählten Zeitraum, du prüfst nur noch.
    • Statistiken zu Belegung, Krankheitsbildern oder Kostenträgern auf Anfrage, ohne eigene fachliche Einschätzung.
    Frau M. · Flüssigkeit, 14 TageKI-Analyse
    ml pro Tag
    Hinweis von IDA: Flüssigkeitsaufnahme in 14 Tagen um 38 % gesunken. Vorschlag: Trinkprotokoll anlegen, Arzt informieren.
    Der Arbeitsplatz

    Ein Dashboard. Das ganze Team im Blick.

    • Bewohner und Klienten mit Status, offenen Berichten und Verlauf.
    • Kalender und Touren mit automatischem Qualifikationsabgleich.
    • Sprachfunktion auf jeder Seite, ein Tipp und du dokumentierst.
    • Auswertungen für PDL und Leitung, auf Knopfdruck.
    IDA · Haus am ParkBewohner, Berichte, Touren suchenSB
    Übersicht
    Bewohner
    Berichte
    Kalender
    Touren
    Auswertung
    Team
    Berichte heute0
    Offen6
    Zeit gespart heute3 h 40
    Frühdienst, Wohnbereich 2live
    MM
    Frau M. · Zimmer 12
    Bericht vor 2 Min., per Sprache
    dokumentiert
    HK
    Herr K. · Zimmer 14
    Vitalzeichen 8:10
    dokumentiert
    AS
    Frau S. · Zimmer 15
    Mobilisation geplant
    offen
    Dokumentationszeit pro Woche
    Sprachnotiz aufnehmen
    So startest du mit IDA

    Vier Schritte. Dann dokumentiert dein Team per Sprache.

    Kennenlernen

    Du zeigst uns in einer Demo deinen Alltag, wir zeigen dir IDA.

    Datenübernahme

    Du lädst deine Klient:innendaten und Unterlagen hoch, IDA ordnet alles zu.

    Onboarding

    Wir richten IDA auf deine Abläufe ein und schulen dein Team.

    Los geht's

    Dein Team dokumentiert per Sprache, und wir bleiben an deiner Seite.

    Förderung

    Bis zu 12.000 € Förderung für deinen Pflegedienst.

    Pflegeeinrichtungen können für die Einführung digitaler Lösungen eine Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI bei ihrer Pflegekasse beantragen. Gefördert werden die einmaligen Kosten für Einführung und Anpassung, die laufende Lizenz ist nicht förderfähig. Wir unterstützen dich gern beim Antrag.

    Kostenlosen Fördercheck machen
    Sicherheit

    Deine Daten bleiben in Deutschland.

    IDA läuft in einem nach ISO 27001 und BSI C5 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Spracherkennung betreiben wir selbst, Audioaufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht, und mit deinen Daten wird keine KI trainiert. Die Schlüssel zu deinen Daten liegen ausschließlich bei uns.

    • Rechenzentrum Frankfurt, ISO 27001 und BSI C5
    • Eigene Spracherkennung, Audio wird nach der Verarbeitung gelöscht
    • Jeder Eintrag ist ein Entwurf, Freigabe mit Zeitstempel
    • Einstufung nach EU-KI-Verordnung liefern wir fertig mit
    Preise

    Ein Preis, alles drin.

    Du zahlst pro Nutzer:in und Monat, mit allen Modulen, Onboarding, Service und Updates. Spart eine Fachkraft mit IDA nur 3,5 Minuten am Tag, hat sich IDA bereits bezahlt gemacht.

    IDA
    Ein Preispro Nutzer:in und Monat, alles drin
    • Dokumentation per Sprache, 55 Sprachen
    • Alle Module: Dienstplan, Zeiterfassung, Abrechnung, Touren
    • Onboarding, Schulung und Service
    • Alle Updates aus der Community kostenfrei
    • Rechenzentrum in Deutschland, keine KI auf deinen Daten
    Kostenlos starten

    Jederzeit kündbar. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.

    Passgenau zugeschnitten

    Forward Deployment: Wir kommen zu dir.

    Klassische Software zwingt dich, deine Abläufe an die Software anzupassen. Bei SmartBase gehen wir einen anderen Weg: In einer gemeinsamen Testphase finden wir heraus, wie deine Abläufe aussehen, was du brauchst und was überflüssig ist. Unser Entwicklungsteam kommt zu dir in den Betrieb und übersetzt deine Anforderungen direkt in Technik.

    • Gemeinsame Testphase statt Standard-Rollout
    • Vorlagen, Fachbegriffe und Abläufe deiner Einrichtung
    • Datenimport inklusive, Datenexport jederzeit
    • Kein Vendor-Lock-in, deine Daten gehören dir
    Daten bleiben in DeutschlandAuch in der Testphase. Rechenzentrum Frankfurt, keine KI auf deinen Daten.
    Deine Daten gehören dirStammdaten, Dokumentationen, PDFs und Videos jederzeit geordnet exportieren. Kein Vendor-Lock-in.
    Menschen statt ChatbotUnser Gründer-Team ruft persönlich zurück. Bei Fragen, bei der Einführung, danach.
    Datenimport inklusiveKlient:innendaten, Dokumentationen und Unterlagen hochladen, IDA ordnet alles zu.
    1
    Demo in 30 MinutenDu zeigst uns deinen Alltag, wir zeigen dir IDA.
    2
    Gemeinsame TestphaseWir finden heraus, was du brauchst, und passen IDA an.
    3
    Onboarding und SchulungDein Team dokumentiert per Sprache, wir bleiben an deiner Seite.
    Über uns

    Aus der Praxis. Für die Praxis.

    Wir kommen aus der Praxis: Unser Gründer-Team hat in der Kinder- und Jugendhilfe gearbeitet, war in der Pflege und Therapie tätig und ist als Betroffener und Anwender Teil der Orthopädietechnik. Vor über zehn Jahren haben wir einen eigenen Träger der Kinder- und Jugendhilfe gegründet und unterstützen damit geflüchtete Kinder sowie schwerstbehinderte Menschen.

    Dabei standen wir immer wieder vor demselben Problem: Lasse ich meine Kollegin jetzt allein mit den Klient:innen, um schon mal zu dokumentieren, oder mache ich das im Feierabend? Aus dieser Erfahrung wurde IDA geboren. Unsere Vision: Alle Fachkräfte der Sozialwirtschaft haben endlich wieder mehr Zeit für das, was zählt, den Menschen.

    Wirkung

    Effizienz, die man im Alltag spürt.

    bis zu
    70 %
    weniger Zeit am Bildschirm Pro Fachkraft und Tag. Du sprichst die Notiz ein, liest den Entwurf kurz durch und gibst ihn frei.
    4 Sek.bis ein Bericht steht
    55unterstützte Sprachen
    Daten in einem nach ISO 27001 und BSI C5 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt. Audioaufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht.
    Steven BraunSteven BraunGründer und Geschäftsführer
    Dario SantosDario SantosMitgründer und Leiter Softwareentwicklung
    Matthias BraunMatthias BraunBusiness Angel
    Wissen

    Mehr lesen.

    Standort

    Komm vorbei. Wir zeigen dir IDA vor Ort.

    SmartBase sitzt auf dem G DATA Campus in Bochum, mitten im Ruhrgebiet.

    G DATA Campus Bochum, Sitz der SmartBase GmbH
    SmartBase GmbHG DATA Campus
    Königsallee 178b
    44799 Bochum
    Parkplätze direkt vor dem HausDemo-Termin in 30 MinutenKaffee gibt es auch
    Kontakt

    Rede mit uns. Direkt.

    Ruf uns an oder schreib uns eine E-Mail. Bei uns antwortet ein Mensch aus dem Team, kein Chatbot.

    Fragen

    Was Einrichtungen uns fragen.

    Wie funktioniert der Datenimport?

    Sowohl deine Klient:innendaten als auch deine Dokumentationen, Dokumente und Unterlagen kannst du einfach in IDA hochladen. IDA legt deine Klient:innen für dich an und ordnet die Unterlagen der richtigen Klientin oder dem richtigen Klienten zu.

    Wie funktioniert der Datenexport?

    Deine Daten gehören dir. Deshalb kannst du alle Stammdaten sowie Dokumentationen, PDFs, Videos und weitere Dateien jederzeit geordnet exportieren. Bei uns gibt es keinen Vendor-Lock-in, also keine technische Abhängigkeit, die dich an uns bindet.

    Welche Sprachen unterstützt IDA?

    Top-Fachkräfte kommen aus dem Ausland und müssen auf Deutsch dokumentieren. Deshalb haben wir IDA so gebaut, dass 55 Sprachen unterstützt werden. Du sprichst in deiner Muttersprache ein, und IDA dokumentiert für dich auf Deutsch.

    Erfindet die KI etwas dazu?

    Nein. Jeder Text, den IDA erstellt, ist ein Entwurf aus dem, was gesprochen wurde. Erst wenn deine Fachkraft ihn prüft und freigibt, wird er Teil der Dokumentation. IDA gibt keine eigene fachliche Einschätzung ab.

    Wo liegen die Daten?

    In einem nach ISO 27001 und BSI C5 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Spracherkennung betreiben wir selbst, Audioaufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht, mit deinen Daten wird keine KI trainiert.

    Kann IDA an unsere Einrichtung angepasst werden?

    Ja. In einer gemeinsamen Testphase finden wir heraus, wie deine Abläufe aussehen. Unser Entwicklungsteam kommt zu dir in den Betrieb und passt IDA an deine Vorlagen, Fachbegriffe und Prozesse an.

    Bereit für mehr Zeit für das, was zählt?

    Lass uns in 30 Minuten schauen, wie IDA in deiner Einrichtung aussehen kann.

    Live-DemoSprachnotiz wird zum BerichtLiveWir wachsen, in EchtzeitFunktionenWas IDA kannBranchenPflege, Jugendhilfe, Kita und mehrSicherheitDaten in DeutschlandWissenLeitfäden zu Doku, SIS, FörderungStandortG DATA Campus Bochum, AnfahrtKontaktTelefon, E-Mail und Büro in BochumPreiseEin Preis, alles drin
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