IDA für die Kinder- und Jugendhilfe: Dokumentation erledigt, bevor der Dienst endet
Der Alltag in der Kinder- und Jugendhilfe ist stressig: Du kümmerst dich um die Versorgung deiner Klient:innen, hast Maßnahmen und Ziele im Blick und versuchst, deine Kolleg:innen bestmöglich zu unterstützen. Und dann wartet noch die Dokumentation, die du im Feierabend erledigst. Damit ist mit IDA endlich Schluss. Deine Fachkräfte sprechen ihre Dokumentation ein, lassen sie von unserer KI professionell formulieren oder übersetzen und legen sie für die Abrechnung ab.
Frag einfach IDA
Fragen zu deinen Klient:innen? Frag einfach IDA. Neue Medikation, Entwicklungen im Sozialverhalten oder Absprachen mit Angehörigen: IDA durchsucht Dokumentationen und PDFs und fasst sie für dich zusammen, immer mit Quellenverweis. Ganz egal, ob eine Kollegin im Urlaub oder ein Kollege schon im Feierabend ist: Wenn der Kostenträger anruft, liefert dir IDA die Antwort.
Hilfeplanberichte und Statistiken auf Knopfdruck
Hilfeplanberichte und Entwicklungsberichte erstellt IDA aus der Dokumentation des gewählten Zeitraums als Entwurf, den du nur noch prüfst und anpasst. Du brauchst Statistiken zu Belegung, Krankheitsbildern oder Kostenträgern? IDA wertet deine Daten aus und liefert dir passgenaue Analysen zu deinen Anfragen.
Abrechnung mit dem Jugendamt per Knopfdruck
Deine Tagessätze, Fachleistungsstunden, Pauschalen und Sonderzahlungen hinterlegen wir in deinem Datensilo, also deinem eigenen, von anderen Kund:innen getrennten Datenbereich. So erstellst du am Monatsende per Knopfdruck deine Rechnungen, ohne sie händisch ausrechnen zu müssen. Die Prüfung der Zahlungseingänge und das Mahnwesen übernimmt IDA ebenfalls.
Dienstpläne, die sich fast von selbst schreiben
Die Ver- und Umplanung des Teams nimmt für Leitungskräfte meist die meiste Zeit ein, weil kurzfristige Ausfälle, Urlaube und Krankmeldungen immer wieder für Verwaltungsaufwand sorgen. Mit IDA definierst du einfach Rollen, Schichten und Bedarfe, und unsere KI erstellt die Personal- und Schichtplanung für dich. Du prüfst nur noch und gibst frei.
Personalakte ohne Papierstapel
Arbeitsverträge für deine Fachkräfte, Anträge für ein erweitertes Führungszeugnis, Gesundheitszeugnisse und vieles mehr konfigurierst du selbst in IDA und schickst sie deinem Team zur digitalen Unterschrift.
Für wen in der Jugendhilfe
- Stationäre Wohngruppen und Inobhutnahme
- Ambulante Hilfen zur Erziehung, SPFH und Erziehungsbeistandschaft
- Tagesgruppen und Schulbegleitung
- Eingliederungshilfe für junge Menschen nach SGB IX
- Träger mit mehreren Standorten, die Belegung und Kostenträger im Blick behalten wollen
Häufige Fragen
Ersetzt IDA unsere Hilfeplanberichte?
IDA schreibt aus der Dokumentation des gewählten Zeitraums einen Entwurf des Hilfeplan- oder Entwicklungsberichts. Du prüfst, ergänzt und gibst frei. Die fachliche Einschätzung bleibt bei dir.
Bleiben die Daten der Kinder und Jugendlichen geschützt?
Ja. Jede Einrichtung hat einen eigenen Datenbereich, die Daten liegen in einem nach ISO 27001 und BSI C5 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt, Audioaufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht, mit deinen Daten wird keine KI trainiert.
Können Fachkräfte in ihrer Muttersprache dokumentieren?
Ja, in 55 Sprachen. IDA dokumentiert auf Deutsch, damit Team, Jugendamt und Kostenträger dieselbe Sprache lesen.
Wie rechnet IDA mit dem Jugendamt ab?
Tagessätze, Fachleistungsstunden und Pauschalen sind hinterlegt. IDA erkennt die erbrachten Leistungen, erstellt Einzel- oder Sammelrechnungen, gleicht Zahlungseingänge ab und mahnt.
Wie lange dauert die Einführung?
Kennenlernen, Datenübernahme, Onboarding, los. In der gemeinsamen Testphase stellen wir IDA auf eure Vorlagen und Abläufe ein.