IDA für die Orthopädietechnik: jede Versorgung lückenlos dokumentiert
Du hast viele Klient:innen, die versorgt werden müssen? IDA unterstützt dich bei deiner Dokumentation. Ob Reparatur, Wartung oder Neuversorgung: Anstatt alles händisch abzuwickeln, legst du den Vorgang einfach in IDA an und dokumentierst per Sprache.
Vom Vorgang bis zur Kalkulation
Du legst einen neuen Vorgang für deine Klientin oder deinen Klienten an, wählst Leistungen aus den bestehenden Versorgungsverträgen aus und lässt dir die Kalkulation für den jeweiligen Kostenträger erstellen. Danach setzt du dich mit der Klientin oder dem Klienten zusammen und füllst dein Maßblatt per Sprache oder Stift aus. Jede Dokumentation, die in IDA gespeichert ist, kannst du als PDF bearbeiten und beschriften.
Was steht eigentlich im Vertrag?
Hinterlege die Versorgungsverträge deiner Kostenträger in IDA und frag einfach nach: Welche Pauschale gilt bei der Barmer für eine Knie-Exartikulation mit Genium X4? IDA liest die Antwort aus dem Originalvertrag und zeigt dir die Fundstelle. Schluss mit dem Blättern in hundertseitigen Verträgen.
Immer wissen, wo die Versorgung steht
Eine Orthopädietechnikerin hat gerade Luft und kann die nächste Anprobe übernehmen? Weise ihr den Vorgang zu und behalte jederzeit den aktuellen Stand jeder Versorgung im Blick.
Fotos, Videos und Dokumente an einem Ort
Du dokumentierst die Ganganalyse per Video oder die Veränderung des Stumpfes mit Fotos? Kein Problem. IDA speichert jedes Foto, Video und Dokument direkt am Vorgang, ordnet es der richtigen Klientin oder dem richtigen Klienten zu und macht es jederzeit auffindbar.
Abrechnung und Kostenvoranschlag
Vorgang abgeschlossen und Abrechnung ausstehend? Lass dir die Versorgungspauschale von IDA kalkulieren und übernimm sie in deinen Kostenvoranschlag.
Tourenplanung für Außentermine
Du hast Termine bei Klient:innen zu Hause, in der Reha oder im Krankenhaus? IDA übernimmt die Tourenplanung für dich. Wenn du deine Fahrzeuge und Qualifikationen hinterlegst, plant IDA, welche Klientin oder welcher Klient wann angefahren wird, zeigt dir die Route und führt dein Fahrtenbuch.
Personalakte ohne Papierstapel
Arbeitsverträge für deine Orthopädietechniker:innen, Anträge für ein Führungszeugnis, Gesundheitszeugnisse und vieles mehr konfigurierst du selbst in IDA und schickst sie deinem Team zur digitalen Unterschrift.
Häufige Fragen
Ist IDA eine Software für Sanitätshäuser oder für Orthopädietechnik-Werkstätten?
Für beides. IDA bildet den Vorgang von der Verordnung über Maßblatt, Anprobe und Kostenvoranschlag bis zur Abrechnung ab, egal ob Sanitätshaus, Orthopädietechnik oder Orthopädieschuhtechnik.
Kann ich das Maßblatt wirklich per Sprache ausfüllen?
Ja. Du sprichst die Maße ein, IDA trägt sie ein. Alternativ füllst du das Maßblatt mit dem Stift aus, jede Dokumentation lässt sich als PDF bearbeiten und beschriften.
Wie findet IDA die richtige Pauschale im Versorgungsvertrag?
Du hinterlegst die Verträge deiner Kostenträger als PDF. IDA durchsucht sie auf Nachfrage, liest die Antwort aus dem Originalvertrag und zeigt dir die Fundstelle.
Werden Fotos und Videos sicher gespeichert?
Ja. Fotos, Videos und Dokumente liegen am Vorgang in deinem eigenen Datenbereich in einem Rechenzentrum in Frankfurt mit ISO 27001 und BSI C5.
Übernimmt IDA auch Außentermine?
Ja. Mit hinterlegten Fahrzeugen und Qualifikationen plant IDA die Touren zu Klient:innen zu Hause, in der Reha oder im Krankenhaus und führt das Fahrtenbuch.