IDA für die Pflege: weniger Verwaltung, mehr Zeit am Menschen
Die Arbeit in der Pflege ist herausfordernd: Klient:innen wollen zu Hause besucht oder in der Tagespflege betreut werden. Dafür braucht es ein qualifiziertes Team, einsatzbereite Fahrzeuge und eine Dokumentation, die immer auf dem aktuellen Stand ist, damit alle erbrachten Leistungen fristgerecht abgerechnet werden können. Mit IDA hast du endlich wieder mehr Zeit für das, was zählt: den Menschen.
Tourenplanung, die mitdenkt
Du definierst die Leistungen, die du für deine Klient:innen erbringst, und verknüpfst sie mit den Rollen deiner Fachkräfte. IDA schlägt dir in der Tourenplanung nicht nur alle Klient:innen vor, bei denen ein Besuch ansteht, sondern auch die Mitarbeitenden, die die jeweilige Leistung fachlich erbringen dürfen. Dein Team lässt sich von IDA zu den Klient:innen navigieren, und das digitale Fahrtenbuch läuft im Hintergrund. Endlich keine Kopfschmerzen mehr bei der Dokumentation von Besuchen und Fahrten.
Tagespflege im Blick
In der Tagespflege dokumentiert dein Team direkt in der Gruppe per Sprache: Mahlzeiten, Aktivitäten, Beobachtungen und besondere Vorkommnisse. IDA ordnet jeden Eintrag automatisch dem richtigen Gast zu, und die Anwesenheitstage liegen am Monatsende für die Abrechnung bereit.
Gut vorbereitet in die MD-Prüfung
Der Medizinische Dienst steht vor der Tür? Was früher einen riesigen Aufwand bedeutet hat, ist mit IDA in wenigen Minuten vorbereitet. Deine Pflegedokumentation ist vollständig, revisionssicher und mit einem Klick auffindbar. Statistiken, Auswertungen und Berichte zu Maßnahmenplänen erstellt IDA für dich automatisch.
Abrechnung ohne Tabellen
Die erbrachten Leistungen liegen direkt für dich zur Abrechnung bereit. Du stellst sie an Klient:innen oder Kostenträger, je nachdem, wie bei dir abgerechnet wird. IDA gleicht Zahlungseingänge ab und übernimmt das Mahnwesen.
Faire Dienstpläne für große Teams
Du verplanst ein großes Team und willst dabei die Fairness nicht aus den Augen verlieren? Lass das IDA übernehmen. Du hinterlegst Arbeitszeitvorgaben, TVöD-Besonderheiten und Zuschläge, und IDA erstellt die Schicht- und Personalplanung auf dieser Grundlage. Deine Leitung gibt frei, die erfassten Zeiten landen in deiner Lohnbuchhaltung, und dein Steuerbüro kann die Abrechnungen direkt erstellen.
Förderung für deinen Pflegedienst
Pflegeeinrichtungen können für die Einführung digitaler Lösungen eine Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI bei ihrer Pflegekasse beantragen, bis zu 12.000 € pro Einrichtung. Gefördert werden die einmaligen Kosten für Einführung und Anpassung, die laufende Lizenz ist nicht förderfähig. Wir unterstützen dich gern beim Antrag. Alles zur Förderung.
Warum ein Pflegedienst IDA wählt
- Dokumentation per Sprache direkt beim Einsatz, kein Nacharbeiten im Feierabend
- Struktur nach SIS und Pflegestandards, revisionssicher mit Zeitstempel
- Touren, Dienstplan, Zeiterfassung und Abrechnung auf denselben Daten
- Rechenzentrum in Frankfurt, ISO 27001 und BSI C5, keine KI auf deinen Daten
- Ein Preis pro Nutzer:in, alle Module inklusive, Förderung der Einführung möglich
Häufige Fragen
Funktioniert IDA auch in der Tagespflege?
Ja. Dein Team dokumentiert direkt in der Gruppe per Sprache, IDA ordnet jeden Eintrag dem richtigen Gast zu, und die Anwesenheitstage liegen am Monatsende für die Abrechnung bereit.
Wie hilft IDA bei der MD-Prüfung?
Deine Pflegedokumentation ist vollständig, revisionssicher und mit einem Klick auffindbar. Statistiken, Auswertungen und Berichte zu Maßnahmenplänen erstellt IDA automatisch, die Vorbereitung dauert Minuten statt Tage.
Kann ich meine bisherige Pflegesoftware weiter nutzen?
IDA deckt Dokumentation, Touren, Dienstplan, Zeiterfassung und Abrechnung ab. In der gemeinsamen Testphase schauen wir, was du behältst und was IDA übernimmt. Datenimport ist inklusive, Datenexport jederzeit möglich.
Wird die Einführung gefördert?
Pflegeeinrichtungen können nach § 8 Abs. 8 SGB XI bis zu 12.000 € für die Einführung digitaler Lösungen bei ihrer Pflegekasse beantragen. Wir unterstützen beim Antrag.
In welchen Sprachen kann eingesprochen werden?
In 55 Sprachen. Dokumentiert wird auf Deutsch, damit Übergabe, Prüfung und Abrechnung einheitlich bleiben.