Der Markt in Kürze
Dokumentation per Sprache ist in der Pflege das Feld, das sich am schnellsten entwickelt. Grob gibt es drei Gruppen von Anbietern: klassische Pflegesoftware, die Sprachfunktionen ergänzt, Sprach-Aufsätze, die in bestehende Pflegesoftware schreiben, und Systeme, die von Anfang an um die Sprach-KI herum gebaut sind. IDA gehört zur dritten Gruppe und bringt Dokumentation, Touren, Dienstplan, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System zusammen.
Die folgende Übersicht fasst öffentlich zugängliche Produktinformationen der Anbieter zusammen (Stand Oktober 2026). Sie ersetzt keine eigene Prüfung. Alle Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber.
| Anbieter | Ansatz | Besonderheit laut Anbieter |
|---|---|---|
| IDA (SmartBase) | Komplettsystem, von Anfang an um Sprach-KI gebaut | 55 Sprachen, dokumentiert auf Deutsch; Touren, Dienstplan, Zeiterfassung, Abrechnung inklusive; Rechenzentrum Frankfurt (ISO 27001, BSI C5); Pflege, Jugendhilfe, Orthopädietechnik, Therapie |
| voize | Sprach-Aufsatz, softwareunabhängig | Eigenes Pflege-KI-Modell, Übertragung ins bestehende Dokumentationssystem nach Freigabe, Pflegeplanung mit KI-Vorschlägen |
| dexter health | Sprach-Aufsatz für bestehende Pflegesoftware | Schreibt in Vivendi, Senso, C&S, CareCloud und weitere; SIS-Entwurf aus dem Bewohnergespräch; laufende Prüfung der Dokumentation |
| Komda (Zapf Systemhaus) | Pflegesoftware mit integrierter Sprach-KI | Spracheingabe in über 165 Sprachen in Komda Mobile, Übernahme in den Pflegebericht |
| CareCloud | Pflegesoftware mit integrierter KI | Spracheingabe mit medizinischer Fachbegriffserkennung, Textverbesserung, revisionssicher |
| myneva.care | Pflegesoftware mit KI-App | Dokumentation und Vitalwerte per Sprache, privates KI-Sprachmodell, Bestätigung durch die Pflegekraft |
| euregon .snap Speech | Sprach-App für die ambulante Pflege | Zusammenspiel mit .snap MDA, Android |
| Adamcares | Sprach-KI als Schnittstelle für Softwareanbieter | Schweizer Lösung, Erkennung von Akzenten und Dialekten |
Die Fragen, die du jedem Anbieter stellen solltest
- Wo werden Sprache und Daten verarbeitet? Rechenzentrum in Deutschland oder EU, Zertifizierungen, Auftragsverarbeitung.
- Wird mit meinen Daten trainiert? Die Antwort muss Nein sein.
- Was passiert mit der Audioaufnahme? Löschung nach der Verarbeitung.
- Wer gibt frei? Jeder KI-Text sollte ein Entwurf sein, den eine Fachkraft bestätigt, mit Zeitstempel.
- Welche Sprachen? Für internationale Teams entscheidend.
- Wie viele Systeme? Ein Sprach-Aufsatz ergänzt deine Pflegesoftware. Ein Komplettsystem ersetzt Insellösungen für Touren, Dienstplan und Abrechnung.
- Was kostet es wirklich? Lizenz pro Nutzer:in, Zusatzmodule, Einführung, Schulung. Prüfe, was inklusive ist.
- Wie läuft die Einführung? Standard-Rollout oder Anpassung an eure Abläufe vor Ort.
Warum Einrichtungen sich für IDA entscheiden
- Ein System statt vier: Dokumentation, Touren, Dienstplan, Zeiterfassung und Abrechnung auf denselben Daten
- Ein Preis pro Nutzer:in, alle Module, Onboarding, Service und Updates inklusive
- Forward Deployment: Unser Entwicklungsteam kommt in den Betrieb und passt IDA an eure Abläufe an
- Nicht nur Pflege: Kinder- und Jugendhilfe, Orthopädietechnik und Therapie mit eigenen Fachlogiken
- Schwarmintelligenz: Was mit einer Einrichtung entwickelt wird, bekommen alle kostenfrei
Häufige Fragen
Brauche ich ein Komplettsystem oder einen Sprach-Aufsatz?
Wenn du mit deiner Pflegesoftware zufrieden bist und nur schneller dokumentieren willst, kann ein Aufsatz reichen. Wenn Touren, Dienstplan, Zeiterfassung und Abrechnung in getrennten Systemen laufen, spart ein Komplettsystem wie IDA Schnittstellen, Doppelpflege und Kosten.
Welche Anbieter verarbeiten die Daten in Deutschland?
Das musst du bei jedem Anbieter einzeln prüfen. IDA läuft in einem nach ISO 27001 und BSI C5 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt, die Spracherkennung betreibt SmartBase selbst.
Ist die Übersicht vollständig und neutral?
Sie fasst öffentlich zugängliche Angaben der Anbieter zusammen und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Produkte entwickeln sich schnell, prüfe die aktuellen Angaben beim jeweiligen Anbieter.
Kann ich IDA vor der Entscheidung testen?
Ja. In einer gemeinsamen Testphase finden wir heraus, wie eure Abläufe aussehen, und passen IDA darauf an.