Mehr Zeit für Menschen. Weniger Zeit für Papier.
IDA Free: Dokumentation dauerhaft kostenlos. 7 Tage alles voll nutzen.
IDA Free jetzt kostenlos starten Keine Kreditkarte nötig · Daten in der EU · in 2 Minuten startklarWas ist IDA Free?
IDA Free ist die kostenlose Version der KI-Dokumentationssoftware IDA: Du sprichst ein, was war, und IDA schreibt daraus einen fertigen, strukturierten Bericht. Die Dokumentation per Sprache bleibt dauerhaft kostenlos, in den ersten 7 Tagen nutzt du zusätzlich den vollen Umfang mit unbegrenzter KI.
Zeit für Menschen darf nicht an Papierarbeit scheitern.
Menschen, die für andere da sein wollen, sitzen jeden Tag stundenlang vor Formularen. Das ist keine Vermutung, das ist gemessen.
Weniger Schreibarbeit. Mehr Raum für das, was zählt. Das ist IDA Free.
dokumentieren Pflegekräfte im Krankenhaus. Mehr als ein Drittel der Arbeitszeit geht für Nachweise, Formulare und Berichte drauf.
der befragten Pflegefachpersonen sagen: Die Schreibarbeit hat in den letzten 10 Jahren zugenommen. Nicht abgenommen, trotz Digitalisierung.
Quelle: Landespflegekammer Rheinland-Pfalz, Mitgliederumfrage zur Entbürokratisierung, 2024 (PDF)Drei davon gehen für Dokumentation drauf. Mit IDA kommt die Hälfte zurück: rund 1,5 Stunden am Tag, pro Person. Im Monat sind das etwa 30 Stunden, die wieder bei den Menschen sind.
Drei Stunden am Tag sind bei 21 Arbeitstagen rund 60 Stunden im Monat. Pro Person. Diese Zeit fehlt am Bett, im Gruppenraum, in der Therapie.
Drei Schritte. Dann ist der Bericht fertig.
KI-Pflegedokumentation per Sprache heißt: Du erzählst, IDA schreibt, du prüfst. Nichts wird erfunden, nichts weggelassen, und du behältst das letzte Wort.
Am Bett, im Auto, in der Gruppe. Tipp aufs Mikrofon und erzähle, was war. In deiner Sprache, mit deinen Worten, auch in deiner Muttersprache.
20 bis 40 SekundenIDA sortiert deine Worte in die richtigen Felder, formuliert fachlich und lässt nichts weg und nichts dazu. Auf Deutsch, auch wenn du anders eingesprochen hast.
In SekundenDu liest kurz drüber, änderst, was du ändern willst, und speicherst. Mit Zeitstempel, nachvollziehbar, prüfsicher. Fertig.
Ein TippWie viel Zeit kommt bei euch zurück?
Schieb die Regler auf eure Zahlen. Die Rechnung ist bewusst vorsichtig.
könnten bei 20 Mitarbeitenden zurück zu den Menschen gehen.
Für alle, die Menschen versorgen.
IDA kommt aus der Praxis: entwickelt mit Pflegediensten, Orthopädietechnik und Therapie. Jede Branche bekommt ihre eigenen Felder, Begriffe und Berichte.
Fang kostenlos an. Wachse, wenn du willst.
Keine Laufzeit, keine Kündigung, kein Kleingedrucktes. Du entscheidest, wann und ob du mehr willst.
- Dokumentation per Sprache, dauerhaft kostenlos
- 7 Tage voller Umfang mit unbegrenzter KI
- Danach begrenzte KI, Credits freiwillig dazubuchbar
- Keine Kreditkarte, keine Laufzeit, keine Kündigung
- Daten in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag
- Unbegrenzte KI, so viel du dokumentierst
- Alle Module: Dienstplan, Zeiterfassung, Abrechnung, Touren
- Frag einfach IDA: Suche und Zusammenfassung mit Quelle
- Onboarding, Service und alle Updates inklusive
- Monatlich kündbar, Datenexport jederzeit
- Anpassung an eure Vorlagen und Fachbegriffe vor Ort
- Datenübernahme aus dem bisherigen System
- Schulung, persönliche Begleitung, fester Ansprechpartner
- Förderung der Einführung nach § 8 Abs. 8 SGB XI möglich
- Persönliche Beratung in 30 Minuten
Deine Daten gehören dir. Punkt.
Gesundheitsdaten sind das Sensibelste, was eine Einrichtung hat. Deshalb gelten bei IDA drei Regeln ohne Ausnahme.
Rechenzentrum in Frankfurt am Main, zertifiziert nach ISO 27001 und BSI C5. Audioaufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht.
Du bekommst einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, damit Datenschutzbeauftragte und Mitarbeitendenvertretung schnell grünes Licht geben können.
Mit deinen Daten wird keine KI trainiert, nichts wird weitergegeben, nichts verkauft. Du kannst alles jederzeit geordnet exportieren.
Wer hinter IDA steht: IDA wird von der SmartBase GmbH in Bochum entwickelt, gemeinsam mit Partnern aus Pflege, Orthopädietechnik und Therapie. Kein anonymes Tool, sondern ein Team, das du erreichen kannst.
Team und StandortWas du vorher wissen willst.
Ist das wirklich kostenlos?
Ja. Die Dokumentation per Sprache ist in IDA Free dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne versteckte Kosten. In den ersten 7 Tagen nutzt du zusätzlich den vollen Umfang mit unbegrenzter KI.
Was passiert nach 7 Tagen?
Nach 7 Tagen bleibt IDA Free kostenlos, die KI-Leistung ist dann begrenzt. Du entscheidest selbst, ob du freiwillig Credits dazunimmst, auf IDA Unlimited wechselst oder einfach weiter kostenlos dokumentierst. Es passiert nichts automatisch.
Wo liegen unsere Daten?
In der EU, in einem nach ISO 27001 und BSI C5 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Audioaufnahmen werden nach der Verarbeitung gelöscht, mit deinen Daten wird keine KI trainiert, und du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Muss ich kündigen?
Nein. IDA Free läuft ohne Laufzeit und ohne Kündigung. Wenn du IDA Unlimited nutzt, kannst du jederzeit zum Monatsende kündigen. Deine Daten kannst du jederzeit geordnet exportieren.
Wie schnell bin ich startklar?
In etwa 2 Minuten: registrieren, Einrichtung anlegen, Mikrofon antippen und die erste Dokumentation einsprechen. Für größere Teams begleiten wir die Einführung persönlich.
Für welche Bereiche ist IDA Free gedacht?
Für Pflege (ambulant, stationär, Tagespflege), Kinder- und Jugendhilfe, Therapie und Orthetik. Jede Branche bekommt eigene Felder, Begriffe und Berichtsvorlagen.
Kann ich später auf IDA Unlimited wechseln?
Ja, jederzeit mit einem Klick, ohne neue Einrichtung und ohne Datenverlust. Und genauso jederzeit zurück zu IDA Free.
Ratgeber aus der Praxis.
Deine Zeit gehört den Menschen.
Sprich deine Dokumentation ein, statt sie abzutippen. Starte mit IDA Free – die Basis bleibt kostenlos.
IDA Free jetzt kostenlos starten Keine Kreditkarte nötig · Daten in der EU · in 2 Minuten startklar